Apakah RISCON TOKYO?｜Pameran perdagangan komprehensif bagi pengurusan krisis, pencegahan bencana, BCP dan keselamatan

Video yang ditunjukkan di bawah dipilih secara rawak daripada pameran ini. Untuk menyemak imbas semua video daripada pameran ini, sila lihat bahagian “Pameran Pilihan Mengikut Tahun” di bawah.

Manfaat menyertai pameran

Salah satu kelebihan utama menyertai RISCON TOKYO ialah peluang memperkenalkan produk dan perkhidmatan secara langsung kepada pegawai agensi kerajaan, pihak berkuasa tempatan dan profesional syarikat yang mempunyai cabaran khusus dalam pencegahan bencana, BCP serta keselamatan.

Pengunjung termasuk pegawai pengurusan krisis dan pencegahan bencana daripada agensi kerajaan, pengurusan syarikat, pegawai pentadbiran am dan BCP, pengurus fasiliti serta pengendali infrastruktur. Oleh itu, penyertaan bukan sahaja meningkatkan kesedaran terhadap jenama, malah membuka peluang perbincangan perniagaan BtoB dan BtoG berkaitan pemasangan dan penggantian peralatan, projek perintis serta kerjasama perniagaan.

Selain itu, fungsi dan kaedah penggunaan sebenar banyak produk pengurusan krisis sukar diterangkan melalui teks semata-mata. Pameran peralatan sebenar, demonstrasi dan video membolehkan nilai produk disampaikan dengan lebih jelas.

Perkara penting dalam persediaan pameran

• Jelaskan risiko dan masalah yang boleh diselesaikan oleh produk
• Sediakan penerangan berasingan untuk agensi kerajaan dan syarikat swasta
• Sediakan panel penerangan dan video yang menunjukkan situasi penggunaan sebenar
• Jika peralatan sebenar boleh dipamerkan, berikan peluang kepada pengunjung untuk mencuba dan mengendalikannya
• Susun rekod pelaksanaan dan kajian kes sebenar dalam bentuk yang mudah difahami
• Sediakan maklumat kos pelaksanaan, kos operasi dan sistem penyelenggaraan
• Bagi produk BCP, terangkan kaedah penggunaan dalam keadaan biasa dan kecemasan
• Bagi produk berbentuk sistem, terangkan kaedah integrasi dengan sistem sedia ada
• Jika menyasarkan pihak berkuasa tempatan, sediakan penerangan tentang proses daripada pelaksanaan dan ujian rintis hingga perolehan
• Tetapkan lebih awal pegawai bertanggungjawab dan proses susulan selepas perbincangan perniagaan

Dalam bidang pengurusan krisis, menerangkan “apa yang boleh dilakukan oleh produk” sahaja tidak mencukupi. Syarikat juga perlu menjelaskan secara khusus “siapa yang akan menggunakannya dan bagaimana ia digunakan apabila berlaku bencana atau kemalangan”.

Anggaran kos penyertaan pameran

Bajet penyertaan bukan sahaja merangkumi sewa ruang pameran, tetapi juga pembinaan petak pameran, pengangkutan peralatan sebenar, bekalan elektrik dan peralatan komunikasi, kakitangan serta penerbitan video. Angka berikut ialah anggaran umum bagi pameran BtoB di Jepun. Sila sahkan yuran penyertaan sebenar dan caj perkhidmatan tambahan dengan penganjur.

Sewa ruang pameran

Yuran penyertaan berbeza mengikut bilangan petak, kawasan pameran dan pakej penyertaan. RISCON TOKYO menyediakan pameran umum, program bertema dan pelbagai kaedah penyertaan. Oleh itu, syarikat perlu menyemak panduan pempamer yang terkini.

Kos hiasan dan pembinaan petak pameran

Kos kakitangan

Kakitangan diperlukan untuk menyambut pengunjung, menerangkan produk, memberikan penjelasan teknikal dan menjalankan perbincangan perniagaan. Produk pengurusan krisis sering menimbulkan soalan khusus. Oleh itu, menempatkan kakitangan teknikal bersama pasukan jualan dapat membantu perbincangan yang lebih terperinci.

Kos pengangkutan dan peralatan

Jika mempamerkan peralatan pencegahan bencana bersaiz besar, penjana kuasa, kenderaan, kapsul perlindungan atau robot, kos membawa masuk dan mengeluarkan barangan mungkin lebih tinggi daripada produk pameran biasa.

Demonstrasi di lokasi juga mungkin memerlukan bekalan elektrik, rangkaian, bekalan dan saliran air serta peralatan keselamatan. Keperluan ini perlu disahkan lebih awal dengan syarikat pembinaan petak pameran dan penganjur.

Contoh reka bentuk petak pameran mengikut saiz

1 petak

Sesuai untuk syarikat yang ingin menumpukan penerangan pada sebilangan kecil produk atau perkhidmatan seperti sistem pengesahan keselamatan kakitangan, bekalan pencegahan bencana, penderia, kamera pengawasan dan perisian.

Produk utama atau monitor boleh diletakkan berhampiran laluan pengunjung. Gunakan teks besar untuk menunjukkan masalah yang boleh diselesaikan, contohnya “Memastikan komunikasi kekal berfungsi semasa bencana”, “Meningkatkan kecekapan pengurusan pusat pemindahan” atau “Mengesan individu mencurigakan menggunakan AI”.

Jangan pamerkan terlalu banyak produk dalam ruang terhad. Pastikan pengunjung dapat memahami dalam beberapa saat jenis penyelesaian pengurusan krisis yang ditawarkan.

2 petak

Sesuai untuk syarikat yang ingin mempamerkan beberapa produk atau menjalankan demonstrasi peralatan sebenar sambil mengadakan perbincangan perniagaan.

Ruang paparan peralatan dan demonstrasi boleh ditempatkan di bahagian menghadap laluan pengunjung, manakala tempat perbincangan perniagaan disediakan di bahagian dalam. Susun atur ini membolehkan pengunjung yang tertarik dengan demonstrasi beralih secara semula jadi kepada sesi pertanyaan dan perbincangan yang lebih terperinci.

4 petak atau lebih

Sesuai untuk syarikat yang mempamerkan peralatan besar, kenderaan, dron, robot, kapsul perlindungan dan pelbagai sistem keselamatan.

Paparan peralatan sebenar, demonstrasi, LED besar, penerangan penyelesaian dan ruang perbincangan perniagaan boleh digabungkan untuk menunjukkan bagaimana keseluruhan sistem pengurusan krisis digunakan.

Petak pameran besar juga memerlukan perancangan laluan membawa masuk peralatan berat dan besar, kapasiti elektrik, rangkaian serta langkah keselamatan. Oleh itu, perbincangan dengan syarikat yang berpengalaman dalam pembinaan petak pameran disarankan sejak peringkat awal.

Faktor penting bagi petak pameran yang berkesan

Mulakan dengan masalah yang perlu diselesaikan

Daripada sekadar memaparkan nama produk seperti “Kamera pengawasan berprestasi tinggi” atau “Bateri penyimpanan tenaga berkapasiti besar”, gunakan mesej seperti “Mengekalkan operasi peralatan penting selama 72 jam ketika bekalan elektrik terputus” atau “Mengesahkan keselamatan pekerja secara automatik selepas bencana”. Mesej sebegini menunjukkan dengan jelas masalah pengunjung dan hasil penggunaan produk.

Pamerkan peralatan sebenar

Bagi produk pengurusan krisis, saiz, kaedah pengendalian, ketahanan dan cara pemasangan mempengaruhi keputusan pembelian. Jika keadaan mengizinkan, pamerkan peralatan sebenar dan sediakan peluang untuk pengunjung menyentuh atau mencubanya.

Jalankan demonstrasi di lokasi

Fungsi sistem pengawasan, analisis AI, dron, robot, sistem pengesahan keselamatan kakitangan dan sistem maklumat bencana biasanya lebih mudah difahami melalui demonstrasi sebenar.

Demonstrasi ringkas boleh diadakan pada waktu yang ditetapkan. Paparkan jadual demonstrasi di hadapan petak pameran untuk menarik lebih ramai pengunjung.

Tunjukkan contoh pelaksanaan yang khusus

Contoh penggunaan di “pusat pemindahan pihak berkuasa tempatan”, “kilang pembuatan”, “pusat logistik”, “pusat data” dan “hospital” membantu pengunjung membayangkan penggunaan produk dalam organisasi mereka sendiri.

Gunakan video pameran

Banyak produk pengurusan krisis digunakan di kawasan bencana atau fasiliti sebenar, sedangkan keadaan penggunaan tersebut tidak dapat diwujudkan sepenuhnya di dewan pameran. Oleh itu, video pameran amat sesuai untuk bidang ini.

Video berdurasi sekitar 2–3 minit boleh menunjukkan penggunaan produk di kawasan bencana, contoh pemasangan di kilang atau fasiliti, operasi dron dan robot, serta antara muka sebenar sistem pengawasan. Video membantu menerangkan situasi penggunaan yang sukar disampaikan melalui paparan peralatan sahaja.

Bagi peralatan besar yang tidak dapat dibawa masuk ke dewan pameran, monitor besar boleh digunakan untuk menunjukkan contoh pemasangan dan keadaan operasi sebenar.

Syarikat juga boleh merakam penerangan produk dan perkhidmatan oleh pegawai produk atau teknikal di lokasi pameran, menyuntingnya menjadi video pameran berdurasi sekitar 2–3 minit, kemudian menerbitkannya pada hari yang sama atau keesokan harinya.

Kaedah ini membolehkan maklumat produk disampaikan kepada pegawai syarikat dan pihak berkuasa tempatan yang tidak dapat hadir. Versi bahasa Inggeris atau sari kata bahasa Inggeris turut membolehkan maklumat disebarkan kepada pihak berkaitan pengurusan krisis dan pencegahan bencana di luar negara.

Video yang dirakam boleh digunakan semula di laman web syarikat, YouTube, media sosial, e-mel jualan dan halaman penerangan produk. Penerbitan berterusan di Internet Exhibition.tv selepas pameran membolehkan penerangan produk di lokasi menjadi aset jualan dan pemasaran jangka panjang.

Jika syarikat pembinaan petak pameran turut menyediakan perkhidmatan penerbitan video, susun atur peralatan sebenar, monitor, LED besar, pencahayaan, ruang demonstrasi dan kawasan penggambaran boleh dirancang secara bersepadu.

Langkah menarik pengunjung untuk meningkatkan hasil pameran

Pemasaran e-mel

Hantar maklumat penyertaan lebih awal kepada pelanggan sedia ada, pihak berkuasa tempatan, pengedar, rakan kongsi dan bakal pelanggan. Jangan sekadar menyatakan “Kami akan menyertai pameran”. Jelaskan sebab untuk hadir, seperti “Demonstrasi sistem pencegahan bencana baharu”, “Pelancaran pertama model baharu” atau “Sesi rundingan pelaksanaan”.

Media sosial dan video

Platform seperti LinkedIn, YouTube dan X boleh digunakan untuk menerbitkan video demonstrasi produk, kajian kes pelaksanaan dan teknologi baharu yang akan diperkenalkan di pameran.

Penerbitan video demonstrasi ringkas atau penerangan produk oleh pegawai bertanggungjawab semasa pameran juga membantu mewujudkan hubungan dengan pegawai syarikat dan pihak berkuasa tempatan yang tidak dapat hadir.

Jemputan dan komunikasi bersasar

Pelanggan penting, pihak berkuasa tempatan, pengendali infrastruktur dan bakal pengedar boleh dihubungi secara individu untuk menetapkan janji temu perbincangan perniagaan lebih awal. Keputusan melaksanakan produk pengurusan krisis mungkin melibatkan beberapa jabatan. Oleh itu, jabatan dan pegawai sasaran perlu dikenal pasti sebelum jemputan dihantar.

Gunakan halaman pendaratan khusus pameran

Halaman pendaratan khusus boleh memaparkan produk yang akan dipamerkan, masalah yang boleh diselesaikan, pengguna sasaran, spesifikasi produk, kajian kes pelaksanaan, jadual demonstrasi, maklumat petak pameran, tempahan perbincangan perniagaan dan video pameran.

Dengan mengekalkan halaman tersebut selepas pameran dan menambah video serta bahan yang dihasilkan di lokasi, halaman itu boleh terus menyokong aktiviti jualan susulan dan pertanyaan daripada bakal pelanggan.

Syarikat yang boleh dirujuk untuk pembinaan dan pengurusan petak pameran ini

Reka bentuk petak pameran RISCON TOKYO tidak sepatutnya tertumpu pada paparan produk sahaja. Ia perlu menggabungkan demonstrasi peralatan sebenar, video dan ruang perbincangan perniagaan supaya pengunjung dapat memahami dengan cepat risiko dan masalah yang boleh diselesaikan oleh produk.

Apabila mempamerkan peralatan besar, penjana kuasa, kenderaan, dron, robot atau kapsul perlindungan, berat, laluan membawa masuk barangan, bekalan elektrik, komunikasi dan pengurusan keselamatan perlu diambil kira.

Semasa memilih syarikat pembinaan petak pameran, selain menyemak pengalaman dalam pameran BtoB, teliti juga contoh kerja mereka dalam bidang mesin, peralatan, IT, pencegahan bencana dan keselamatan. Bandingkan foto projek terdahulu untuk menilai reka bentuk paparan peralatan sebenar dan ruang demonstrasi.

Jika syarikat pembinaan turut menyediakan perkhidmatan penerbitan video, kedudukan peralatan sebenar, monitor, LED besar, pencahayaan, ruang demonstrasi, tempat perbincangan perniagaan dan kawasan penggambaran boleh dirancang secara bersepadu.

Rakaman penerangan produk selama 2–3 minit oleh pegawai teknikal atau produk di lokasi pameran, diikuti penerbitan pada hari yang sama atau keesokan harinya, membantu menyampaikan maklumat kepada pegawai syarikat dan pihak berkuasa tempatan yang tidak dapat hadir.

Penerbitan video tersebut secara berterusan di Internet Exhibition.tv selepas pameran membolehkan penerangan produk di lokasi dimanfaatkan dalam jangka panjang untuk aktiviti jualan, pembangunan saluran pengedaran dan promosi produk.

Sila lihat halaman syarikat pembinaan petak pameran di bawah.